Metoda, která Vám pomůže mít věci v pořádku – GTD / Getting Things Done
Každý den se na nás valí spousta práce, množství úkolů, závazků a informací. V dnešní rychlé době není snadné zvládnout všechny úkoly a záležitosti včas a na jedničku. Chce to si nejprve správně zorganizovat čas a řídit se pravidly a návyky, které Vám pomohou využít čas efektivněji a plnit své úkoly a plány snadněji.
Pokud chcete zvýšit svoji pracovní efektivitu a plnit své záležitosti co nejlépe, zkuste metodu známou pod výrazem „Getting Things Done“. Metoda vychází z knížky Davida Allena – Mít vše hotové (Getting Things Done), které se prodalo přes 3 miliony kusů. Řídí se teorií, že není třeba nosit v hlavě všechny úkoly, plány a termíny. Mnohem lepší metoda je vytvořit si komplexní seznam, který efektivně zpracujeme ve správný čas.
Tato pomůcka za Vás sice práci neodvede, ale dává nám možnosti, jak prolomit své návyky a zlepšit své postupy. Pokud máte úsilí na sobě pracovat a lépe si organizovat život i práci, dodržujte postupy této metody GTD.
Je třeba si osvojit pět základních kroků, kterými je třeba se při plnění úkolů řídit – sesbírat, zpracovat, zorganizovat, zhodnotit a jako poslední udělat.
- Sesbírat – Sepište si na jedno místo seznam všech Vašich úkolů, myšlenek, poznámek atd. (checklist, deníček, zápisník). Nemělo by Vám zůstat nic v hlavě, sepište všechny své nápady a plány a zároveň je také pravidelně odbavujte.
- Zpracovat – Ujasněte si, které z úkolů se dají splnit a v jakých krocích. Pokud Vám některý z úkolů zabere maximálně 2 min, udělejte ho hned. Pokud, ale potřebujete konkrétní řešení, rozdělte si úkoly na jednotlivé kroky. Vždycky postupujte při plnění úkolů v jednotlivých krocích
- Zorganizovat – Nepracujte na projektech ale na úkolech, které se z nich skládají. Pokud Vám úkoly budou trvat více jak 2 minuty, uložte si úkoly do jednotlivých projektů. Nastavte si upozornění u dílčího úkolu, přidejte si štítky, poznamenejte si datum dokončení, abyste dosáhli lepší organizace při plnění úkolu.
- Zhodnotit – Jednou za čas si sedněte a v klidu si projděte, jak jste na tom se svými úkoly. Co máte hotové, na čem ještě budete pracovat, případně přehodnoťte postup, pokud se Vám úkol nedaří splnit. Připravte si nový seznam úkolů a pokračujte dál.
- Udělat – Jediná dobrá rada, která platí na většinu nás, je pustit se do práce hned po ránu. V momentě kdy máte nejvíc energie, a elánu, se plní úkoly snadněji a stihnete toho více.
Podle odborníku budete díky této metodě méně zapomínat a mnohem lépe se soustředit, protože úkoly máte sepsané v jednom seznamu, nemusíte na ně myslet a můžete se plně soustředit na práci. Díky organizaci a plánovaní budete mít lepší přehled nad svými úkoly a můžete tak dosahovat vyšší efektivity v pracovním i osobním životě.
Nestíhate? Jste v jednom kole? Jestli máte úkolů nad hlavu nebo prostě jenom zapomínate, je metoda GTD pro Vás to pravé.
Tato metoda je vhodná pro lidi
- Lidé s tvořivým myšlením
- Časově vytížené lidé
- Lidé s poruchou pozornosti
- Zapomětlivci
- atd.
Jak to všechno zvládnout?
Na každého z nás se řítí hromada úkolů, projektů, závazků a informací. Metoda GTD je o zvládání a organizaci těchto pracovních i osobních záležitostí. Je to sada pravidel a návyků, které jsou promyšlené do komplexního systému, který vám má pomoci k lepšímu sebeřízení.