Poznámky

Systém na poznámky

CheckLister umožňuje pokročilou správu poznámek. V případě CheckListeru si ukládáte poznámky na relevantní místa. 

Sekce „Poznámky“

V sekci poznámky můžete vytvářet, upravovat a mazat své poznámky, které lze následně připojovat k jednotlivýcm položkám.

Nejdříve si je však musíte vytvořit v Chytrém seznamu, k těmto poznámkám nemá kromě Vás nikdo přístup. Tato sekce se hodí pro poznámky, které nejsou závislé na projektech, seznamech, úkolech, apod.

Přidávání poznámek k základní struktuře

Pokud se nacházíte v projektu, ve skupině checklistů, v checklistu nebo v úkolu, pak si u nich můžete přidávat poznámky.

• Připnuté poznámky – K položkám si můžete připnout poznámky, které jste vytvořili v sekci Poznámky. Ty budou viditelné pouze pro vás.
• Interní poznámky – Můžete si nastavit, zda poznámky budou soukromé (viditelné pouze pro Vás) nebo zda budou poznámky přístupný všem.
  • Soukromé poznámky – Poznámky, které jsou přístupné pouze Vám (pokud je položka sdílená s více lidmi).
  • Veřejné poznámky – Poznámky, ke kterým mají právo přistupovat všichni, kteří k položce (u nichž se poznámky nachází) mají přístup.

Soukromé a veřejné poznámky u sdílených položek

Pokud je daná položka sdílená s více lidmi, pak veřejné poznámky uvidí všichni, kteří mají k položce přístup. Pokud například vytvoříte sdílenou poznámku u projektu, pak ji vidí všichni, kdo mají k projektu přístup. Pokud projekt není sdílený, potom poznámku uvidíte pouze vy a v budoucnu všichni nově přidaní členové.

U položky si můžete vytvořit i soukromou poznámku. Tuto poznámku, i když bude daná položka sdílená, uvidíte pouze Vy.

Proč jsou rozděleny poznámky u sdílených položek?

Pokud je položka sdílená, pak máte možnost při vytváření nové poznámky vybrat, zda odkaz má být soukromý či nikoliv. Pokud si například připravujete podklady na poradu (úkol) a k úkolu si chcete zapsat poznámku, aniž je chcete mít v sekci “Poznámky”, pak se Vám hodí vytvořit soukromou poznámku přímo u úkolu. Pokud však chcete, aby kdokoliv, kdo se účastní porady (má přístup k úkolu), měl možnost zobrazit si poznámky, pak se Vám budou hodit veřejné poznámky.